Hoe maak ik een back-up?

Als ondernemer is het belangrijk dat je back-ups van je bestanden maakt. Bekijk hier het stappenplan voor het maken van back-ups voor de meest gebruikte systemen.

  1. Klik op het Windows-logo links onderin.
  2. Selecteer 'Instellingen'.
  3. Selecteer 'Bijwerken en beveiliging'.
  4. Selecteer 'Back-up'.
  5. Selecteer het station waar je je back-up wilt opslaan. 
  6. Met de knop 'Meer opties' kom je bij de standaardinstellingen:
    • 'Back-up maken van mijn bestanden': Windows maakt dan elk uur een back-up. Dit kun je aanpassen in een waarde tussen 10 minuten en dagelijks. Voor zakelijk gebruik geldt: hoe vaker hoe beter.
    • 'Mijn back-ups behouden': hier stel je in hoe lang je back-ups bewaard moeten blijven. Kies een waarde tussen 1 maand en 2 jaar. Je kunt ook kiezen voor de handige optie: 'Totdat ruimte nodig is'.
  7. Klik op 'back-up maken' om de eerste back-up te starten.
    • De back-up wordt gemaakt van alle bestanden die je ziet staan in de mappen onder 'Back-up maken van deze mappen'.
    • Gebruik de plus daaronder om mappen toe te voegen. 
    • Een map uitsluiten van de back-up doe je door onderaan de pagina op de plus te klikken onder 'Deze mappen uitsluiten'.
    • Mappen verwijderen doe je door de mappen met een klik te selecteren en daarna te verwijderen met de verwijderknop rechtsonder.

Bron: Microsoft

  1. Klik op het Apple-teken.
  2. Selecteer 'Systeemvoorkeuren…'.
  3. Selecteer 'Time Machine'.
  4. Selecteer 'Selecteer reservekopieschijf…' en maak een back-up.

Bron: Apple

visual van 3 adviezen voor een goede back-up

1. Hoe weet ik of de test gelukt is?

(Een animatie. Beeldtitel: Hoe maak je een goede back-up? Voice-over:)

STILTE

VOICE-OVER: Maak regelmatig goede back-ups van je bedrijfsgegevens.
Zo kun je belangrijke bestanden herstellen als deze beschadigd, verloren of gestolen zijn.
Bijvoorbeeld bij een ransomware-aanval.

(Een hangslot.)

Hoe maak je goede back-ups?
We geven je vijf tips.

(Het cijfer 1 op een gele achtergrond.)

Automatiseer je back-ups, zodat je het niet vergeet.

(Het beeld wordt oranje en het cijfer 2 verschijnt.)

OPGEWEKTE MUZIEK

Bepaal hoelang je je back-ups bewaart, dan weet je hoever je terug kan in de tijd.

(Het cijfer 3 op een lichtblauwe achtergrond.)

Sla je back-ups op meerdere plekken op waarvan het liefst één op een externe locatie.

(Een archieflade, wolk en server. Het cijfer 4.)

Zorg dat je back-ups versleuteld zijn, zo kunnen onbevoegden er niet bij.

(Het cijfer 5 op een gele achtergrond.)

Test regelmatig je back-ups om onaangename verrassingen te voorkomen.

(Een groen vinkje.)

Wil je meer weten over goede back-ups maken?
Kijk op www.digitaltrustcenter.nl/back-up.

(De URL www.digitaltrustcenter.nl/back-up boven een computerscherm met daarop: Digital Trust Center.)

2. Op welke plekken sla ik het op?

Een back-up maken op een externe harde schijf is een gemakkelijke en relatief goedkope manier. Let erop dat de harde schijf aangesloten moet zijn (en blijven) om een back-up te kunnen maken.

Heb je meerdere computers? Dan is back-uppen op een netwerkschijf handig. Dit is een los kastje met een eigen harde schijf dit je in je netwerk aansluit.

Sommige netwerkschijven hebben de mogelijkheid om de back-up 'redundant' op te slaan. Als een harde schijf van de netwerkopslag vastloopt, dan zijn je bedrijfsdata altijd nog op een andere harde schijf aanwezig.

Als je een realtime kopie wilt van je bestanden, dan kun je gebruikmaken van een clouddienst. Het is in zekere zin geen back-up, want je gaat met een realtime kopie niet terug in de tijd. Als je een bestand verwijderd, dan is deze ook verwijderd in de cloud. Clouddiensten zijn vooral handig als je niet meer bij je laptop, computer of smartphone kunt. Je bestanden zijn dan nog wel benaderbaar.

Je krijgt, al dan niet tegen betaling, opslagplek in de cloud en kunt altijd bij de meest recente versie.

3. Hoe bescherm ik mijn back-up?

  • Haal de fysieke back-up van het netwerk af.
  • Beveilig de bestanden met een wachtwoord.
  • Voorzie je back-up van een datum.
  • Maak van het testen van je back-up een routine (net als een brandoefening).

4. Is mijn back-up goed genoeg?

Maak je wel eens een back-up van je belangrijkste bedrijfsgegevens?
Maak je wel eens een back-up van je belangrijkste bedrijfsgegevens?

Ga hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Een back-up kan je laatste redmiddel zijn bij een incident.

Let hierbij op:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocaties: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiligd: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.
Maak je regelmatig een back-up, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks?
Maak je regelmatig een back-up, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks?
Bewaar je de back-up op verschillende locaties?
Bewaar je de back-up op verschillende locaties?
Test je regelmatig of je back-up succesvol is?
Test je regelmatig of je back-up succesvol is?
Is de toegang tot je back-up beveiligd met bijvoorbeeld een wachtwoord of gebruik je encryptie?
Is de toegang tot je back-up beveiligd met bijvoorbeeld een wachtwoord of maak je gebruik van encryptie?

Heel Goed!

Jouw back-up voldoet aan de belangrijkste kwaliteitseisen van een goede back-up.

Helaas, jouw back-up is niet goed genoeg.
Bekijk de volgende tips:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiligd: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Helaas, jouw back-up is nog niet goed genoeg.
Bekijk de volgende tips:

  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiligd: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig. 
Hier nog een paar tips:

  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiligd: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Je bent erg goed bezig. 

Hier nog één tip:

  • Beveilig je back-up: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Je bent goed op weg. Maar het kan beter:
Hier nog een paar tips:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveilig: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig.
Hier nog een paar tips:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Beveilig: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Je bent erg goed bezig.

Hier nog één tip:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.

Helaas, jouw back-up is nog niet goed genoeg.

Bekijk de volgende tips:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Beveiligd: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig.

Hier nog een paar tips:

  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Beveiligd: Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig.

Hier nog een paar tips:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.

Goed bezig.

Hier nog een paar tips:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

Goed bezig.

Hier nog een paar tips:

  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

Je bent erg goed bezig. 

Hier nog één tip:

  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kun je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

Je bent erg goed bezig.

Hier nog één tip:

 
  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.

Helaas, jouw back-up is niet goed genoeg.
Bekijk de volgende tips:

  • Frequentie: Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie: Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test: Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

5. Meer weten over back-ups?

Je weet nu hoe je de back-up moet maken. Maar er is nog veel meer te weten over back-ups. Kijk welke tips er nog meer zijn.

Hoe test ik een back-up?

Een back-up strategie opstellen

Back-ups, maak er een zekerheid van!