Hoe maak ik een back-up?
Als ondernemer is het belangrijk dat je back-ups van de bestanden maakt die je nodig hebt om voor je bedrijfsvoering. Het kan je redding zijn als je een keer in de problemen bent gekomen, bijvoorbeeld door een cyberaanval.
Hoe je precies een back-up maakt, is afhankelijk van de software die je gebruikt. Laat je daarover goed informeren door de producent van de software of hardware. Met alleen een back-up maken, ben je er nog niet. De back-up moet kwalitatief goed zijn om je ook daadwerkelijk uit de brand te kunnen helpen in noodsituaties.
Een goede back-up maken doe je zo
Met af en toe wat bestanden naar een externe harde schijf kopiëren ben je er niet. Wil je het echt goed doen en de schade beperken bij een cyberincident of cyberaanval?
Volg dan deze drie stappen:
-
Maak dagelijks een back-up
Hoe vaker je de back-up maakt, hoe beter. Met een dagelijkse back-up houd je je actuele werk goed bij. Dus hoe vaker je de back-up maakt, hoe minder het je kost als het mis gaat.
> Tip: stel van je automatische back-up de frequentie in naar 'dagelijks' -
Maak een back-up op een fysieke en digitale locatie
Het noodlot kan op meerdere manieren toeslaan. Zo is een fysieke back-up niet bestand tegen brand en is een digitale back-up niet bestand tegen hacken. Maak je back-up dus op verschillende locaties, fysiek (bijvoorbeeld op een externe harde schijf) én digitaal.
-
Test regelmatig of een back-up werkt
Je weet pas of een back-up je redding kan zijn, als je het getest hebt. Zet daarom periodiek een gemaakte back-up terug en controleer of alles naar verwachting werkt. Bekijk hoe je dit doet op:
> Hoe test ik een back-up?

Hoe weet ik of de back-up gelukt is?
- Download in WEBM formaat WEBM | 7.2 MB
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 6.7 MB
(Een animatie. Beeldtitel: Hoe maak je een goede back-up? Voice-over:)
STILTE
VOICE-OVER: Maak regelmatig goede back-ups van je bedrijfsgegevens.
Zo kun je belangrijke bestanden herstellen als deze beschadigd, verloren of gestolen zijn.
Bijvoorbeeld bij een ransomware-aanval.
(Een hangslot.)
Hoe maak je goede back-ups?
We geven je vijf tips.
(Het cijfer 1 op een gele achtergrond.)
Automatiseer je back-ups, zodat je het niet vergeet.
(Het beeld wordt oranje en het cijfer 2 verschijnt.)
OPGEWEKTE MUZIEK
Bepaal hoelang je je back-ups bewaart, dan weet je hoever je terug kan in de tijd.
(Het cijfer 3 op een lichtblauwe achtergrond.)
Sla je back-ups op meerdere plekken op waarvan het liefst één op een externe locatie.
(Een archieflade, wolk en server. Het cijfer 4.)
Zorg dat je back-ups versleuteld zijn, zo kunnen onbevoegden er niet bij.
(Het cijfer 5 op een gele achtergrond.)
Test regelmatig je back-ups om onaangename verrassingen te voorkomen.
(Een groen vinkje.)
Wil je meer weten over goede back-ups maken?
Kijk op www.digitaltrustcenter.nl/back-up.
(De URL www.digitaltrustcenter.nl/back-up boven een computerscherm met daarop: Digital Trust Center.)
Op welke plekken sla ik het op?
Externe harde schijf
Een back-up maken op een externe harde schijf is een gemakkelijke en relatief goedkope manier. Let erop dat de harde schijf aangesloten moet zijn (en blijven) om een back-up te kunnen maken.
Netwerkschijf
Heb je meerdere computers? Dan is back-uppen op een netwerkschijf handig. Dit is een los kastje met een eigen harde schijf dit je in je netwerk aansluit.
Sommige netwerkschijven hebben de mogelijkheid om de back-up 'redundant' op te slaan. Als een harde schijf van de netwerkopslag vastloopt, dan zijn je bedrijfsdata altijd nog op een andere harde schijf aanwezig.
Cloudopslag
Als je een realtime kopie wilt van je bestanden, dan kun je gebruikmaken van een clouddienst. Het is in zekere zin geen back-up, want je gaat met een realtime kopie niet terug in de tijd. Als je een bestand verwijderd, dan is deze ook verwijderd in de cloud. Clouddiensten zijn vooral handig als je niet meer bij je laptop, computer of smartphone kunt. Je bestanden zijn dan nog wel benaderbaar.
Je krijgt, al dan niet tegen betaling, opslagplek in de cloud en kunt altijd bij de meest recente versie.
Hoe bescherm ik mijn back-up?
- Haal de fysieke back-up van het netwerk af.
- Beveilig de bestanden met een wachtwoord.
- Voorzie je back-up van een datum.
- Maak van het testen van je back-up een routine (net als een brandoefening).
Is mijn back-up goed genoeg?
Meer weten over back-ups?
Je weet nu hoe je de back-up moet maken. Maar er is nog veel meer te weten over back-ups. Kijk welke tips er nog meer zijn.